Oyak Renault – İş Gücü/İş Yükü/Yetkinlik Yönetimi Karar Destek Sistemi

Groupe Renault: Ezgi Çirim, Koray Alpay, Reşat Özütok, Erdener Tamer, Yunus Emre Demir

1969 yılında Bursa’da kurulan OYAK Renault, yıllık 360 bin araç ve 450 bin motor üretebilme kapasitesi ile batı Avrupa dışında Renault grubunun en büyük kapasiteye sahip olan üretim tesisidir. Bursa fabrikasına yıllık bütçe Fransa merkezden gelmekte ve bütçenin içeriğinde yıllık yapılacak olan projeler ve sürekli işler bulunmaktadır. Bütçenin karar aşamasında Fransa ve Bursa fabrika yöneticileri arasında bir müzakere süreci yaşanmakta ve bu sürecin ardından belirlenen yıllık bütçeye ve içeriğindeki yeni projeler ile sürekli işlerden gelen iş yüküne göre yetkinlikler de göz önünde bulundurularak iş gücü atama çalışmaları her yıl yapılmaktadır. Grup olarak bizim buradaki görevimiz, bütünleşik bir veri tabanı üzerinde ve istenen raporları zamanında üretebilen iş gücünün işlere atanmasında karar destek sağlayacak bir iş gücü yönetimi karar destek sistemi oluşturmaktır. Projenin çözümünde iki aşamalı bir yaklaşım izlenmiştir. İlk aşamada, bütçe müzakere sürecinde ve sonrasında iş gücü atamalarını destekleyecek veri tabanı, sorgu ve raporlama sistemi oluşturulmuştur.  İkinci aşamada ise atamalardaki karar sürecini desteklemek için atama önerileri sunabilecek bir atama modeli yer almaktadır. Bu şekilde karışık tamsayı izlenceleme modeli ile çoklu kişilerin çoklu görevlere atanması için güncel durumda manuel yapılan ve manuel yapılmaya devam edilecek olan atamalar için öneriler sağlanmıştır. Ek olarak bu öneriler doğrultusunda şirket içi günlük kullanıma daha uygun sezgisel atama modeli oluşturularak kullanıma sunulmuştur. Projenin uygulanma aşamasında ise kullanıcılara verilecek olan kullanım kılavuzu ile oluşturulan karar destek sistemi ve atama modelinin kullanım kolaylığı sağlanmıştır.